2013 Office 小技巧分享

我們常在文件中放入大量的圖片，為了使圖片方便編號，並建立圖片目錄，可以使用 Word 內的工具讓編輯工作更方便。
 

先在文件中插入圖片：「插入」→「圖片」→「選擇圖片」→「插入」。
 
插入圖片後，選取這張圖片。
 
選擇「參考資料」→「插入標號」→「新增標籤」→「確定」。
輸入圖片共同標題名稱。 
 
確定之後系統會自動跑編號。
 
確定之後就完成啦！
 

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 在文件中插入方程式時，如果方程式由一連串的「=」串起來，排版看起來就會混亂。(如圖中有4個 = )


這時可以用 Word內建的小工具來處理。先將游標移到等號前。
 
按住「Shift」+「Enter」，這時出現的「Enter」符號與只按「Enter」是不同的喔！(如圖)
 
將全部「=」都「Shift」+「Enter」之後，來處理「=」沒對齊的問題。
 
滑鼠右鍵，選擇「在 = 的位置對齊」。
 
完成，這樣子的排版是不是很漂亮呀！
 

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小編在 word 內最常使用的功能就是「插入方程式」，或是將數字轉換成數學方程式。
以前的做法都是：「插入」→「方程式」。現在發現了更快速的方式喔，而且隨時可以作調整。

左上方預設有3個選項：儲存、復原和復原，可是這怎麼夠用呢？這時懶惰的小編就想加入最常使用的方程式。
點選圖示中小小的下拉選單→「其他命令」。
 
左方，點選「快速存取工具列」。
  
「由此選擇命令」→「方程式工具、設計索引標籤」→找出「插入方程式」→新增
 
右方自訂工具列就會出現「插入方程式」，點選確定。
 
回到主畫面，左上角就出現π(插入方程式)的符號囉！
 

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如果一份文件有大量的文字需要排版，這時小編會把文字們都放在表格內排列整齊。
 

可是實際印出來的時候，黑色框線的表格是不需要的。
 

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